叫号有提醒、窗口灵活值班……南京人到这办事不要烦了

2019年05月10日 20:05:51 | 作者:姜奇卉 通讯员/张卫卫 | 来源:荔枝网 | 点击:正在获取...

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  取号了却担心错过号?中午能来办事吗?来晚了怎么办?随着越来越多的老百姓来这里办事,记者今天(10日)从南京市政务服务中心了解到,该中心现推出“二维码查号”、窗口灵活上岗等方式,让服务更加完善。

  多种方式叫号提醒,避免市民错过号

  来市政务服务中心取号办事,不少市民都会疑惑为什么这里不像银行有机器叫号提醒呢?

  记着从市政务办了解到,南京市政务服务中心有三种叫号提醒方式:扫二维码查号、手机短信通知和大厅显示屏。为了营造安静和有序的大厅环境,市政务服务中心有意打造“无声叫号”环境。“不同于银行叫号,由于政务服务中心窗口众多,会有相同的号码出现在不同业务窗口,为了避免叫号时发生走错窗口的情况,我们想出了这三种叫号方式。”市政务办的相关负责人介绍说。

  大厅显示屏是提醒办事人最直观的叫号提醒,但是有不少市民会在等待的过程中玩手机,就有可能错过自己的号。为了避免这种情况的发生,市民在取号的同时输入手机号码,就会收到提醒短信。据市政务办相关负责人介绍,市民一取完号,就会收到提醒前往办理相关业务窗口的提醒的短信,等到所取号码的前一个号码办理业务时,市民会第二次收到提醒准备办事的短信。轮到前往办事时还会收到叫号短信,也就是说一般会收到三次短信。如果办事人没有及时到达窗口,工作人员还会再次发送叫号短信,提醒办事人到窗口办理业务。

  不同于短信叫号提醒,扫二维码查号则让市民心里更有底。“市民在取号单上可以通过扫二维码,查询自己前面还有多少人排队。如果需要等待的时间久,市民可以选择到附近的商场、公园逛一逛,时间上自由把控的余地更大。”大厅引导员胡红菊介绍。

  此外,引导员提前叫号也为市民办事提供了一道保障。胡红菊表示,来办事的人中有不少老年人,对于上述的三种提醒有时候看不懂的情况,可能会错过号,人工叫号提醒则减少了这种事情发生的可能。

  午间窗口灵活值班,所有业务均可办

  中午能来政务服务中心办事吗?由于上班时间的缘故,不少市民都会选择在中午来市政务服务中心办理业务。“每个窗口单位在中午都会安排专门的值班人员。”据市政务办相关负责人介绍,诸如不动产登记、工商、建委等业务量大的窗口中午都会有工作人员在窗口值班,而一些业务量不大的窗口则采取后台值班取号提醒的方式——市民只要取号,后台的值班人员就会收到短信提醒,马上进入窗口,正常办事。

  “像不动产登记的窗口,总共有13个办理窗口,虽然每天中午会有三个固定的窗口值班,但是业务量大的时候还是会安排更多的值班人员。”据了解,南京市政务服务中心要求部分中午业务量大的窗口,要灵活调整,适当增加值班工作人员,保障市民正常办理业务。同时,积极引导市民网上办事,提升市民办事体验。人才落户窗口的工作人员告诉记者:“如果遇到市民集中办事的情况,相关工作人员会推荐符合网上申报条件的市民进行网上申报。”

  “延时服务”高效便民,当天取的号一定办完

  每到新楼盘开盘前夕,临近下班时间,在不动产登记窗口总会有许多市民排队等待开具购房证明,这时胡红菊会提前通知后勤保障人员,提供灯光、显示屏、电脑等保障,做好加班准备。“当天取的号,一定要办完才能下班。市政务服务中心开厅至今一直都是这样做的,窗口工作人员也早就习惯了。”胡红菊介绍。

  由于保障房不动产权登记有时会出现批量集中办理的情况,有些群众一次要办好几套房的证件,业务办理的时间常常在40分钟以上,有的市民取号晚,所以不动产登记窗口经常会出现加班的情况。“最晚的时候大概是8点多吧。”胡红菊表示,只要遇到市民想在当天把事情办好,窗口工作人员一定都会加班办理。“有的市民在外地,好不容易抽时间来办事,虽然来得晚了,我们还是会加个班帮他办好。”

  记者了解到,市政务服务中心房产交易与不动产登记的13个窗口承接的业务相当于原来华侨路三层楼的所有业务,高效便民的服务依托了房产交易与不动产登记一体化办理的同时,工作时间的延长,也让服务的质量更有保障。

  (来源:江苏新闻广播/姜奇卉 通讯员/张卫卫 编辑/赵恩婕)

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