2016年6月底,江苏全省实现不动产统一登记。为方便群众办事,避免群众跑冤枉路,全省90个登记机构纷纷向社会公布了本地8位数的固话咨询热线,一下子全省就有了一百多个各不相同的热线号码,让群众在需要咨询时查找困难且非常难记。
为解决上述问题,把好事办好,2018年5月1日,江苏省自然资源系统正式启用全国唯一、全省统一的不动产登记服务热线“96510”,将各地8位数的不同咨询电话进行了统一。全省共设置话务坐席134个,配备了268个业务精湛、服务热情的不动产登记专业人员作为话务员。
“96510”号码有特别寓意:“9”代表永恒长久的产权;“6”代表办事顺利;“510”谐音“我要领”,代表群众主动申请不动产登记。
从此以后,“96510”口口相传,迅速被办事企业和群众、中介、银行等金融机构记住,办事人员足不出户,直接拨打“96510”就可以实时、准确咨询不动产所在地登记方面的问题,提供了少跑路、不见面、更高效、很便捷的咨询服务,得到了社会的充分认可和自然资源部的肯定。
经过几年的运行和升级,江苏“96510”不动产登记服务热线的保障作用和服务水平日益提升,体现出四个“高”的特点:
一、社会知晓高
“96510”热线自2018年5月1日开始运行以来,至今年4月30日整三年时间,全省呼入总量为1465713次,其中:
2018年5月1日至2019年4月30日为292667次;
2019年5月1日至2020年4月30日增至490345次;
2020年5月1日至2021年4月30日已达到682701次。
呼入总量呈逐年提升态势,社会的认可在不断上升。
此外,对一些涉及自然资源部门其他业务内容乃至外部门的业务,“96510”积极沟通协调,有了结果后主动告知咨询人,三年年均呼出量为31986次,做到了首问负责。
二、服务时效高
不动产价值高,群众对于不动产登记热线的依赖性强,很多都是在出发办事前,或是去办理的路上,甚至在大厅现场拨打电话咨询,而且希望能够立刻得到答复。
为确保能够提供即时服务,按照江苏省厅要求,各地不动产登记机构均落实了专门地点,选派业务骨干,采取“AB”岗等模式,保障咨询服务的及时性。
此外,全省将“96510”热线坐席由固话模式升级为云平台模式,加强硬件配置,优化系统功能,给群众更好的咨询体验。江苏省厅加强了检查与暗访,对“96510”无人接听、接听不及时、频繁忙音无法拨入的,定期通报。对运行情况不佳的登记机构,不得参加全省评优评先。
三、业务水平高
不动产登记涉及政策多,政策法规性强,且历史遗留问题、政策调整变化等重难点较多,各地相关政策不一,对话务员的业务性要求高。为此,江苏省厅组织各地登记机构,从业务水平高、工作耐心热情的不动产登记工作人员中选拔建立了一支高素质队伍。
省厅和各地登记机构定期对 “96510”工作人员开展业务培训,提高工作人员业务能力。南京、无锡等地制定了“96510”服务标准。省厅通过暗访,对各地“96510”热线接听的业务水准进行检查,将成绩纳入到全省不动产登记业务技能竞赛的评比。
现在,在“96510”热线上工作的不动产登记人员,都是各地最优秀的苏小登,很多都是省市县不动产登记业务技能竞赛中的成绩佼佼者。
四、应急能力高
对江苏推出的不动产登记“线上苏小登”“跨省通办”等服务,“96510”服务热线发挥了精准引导作用。对于可以线上办理的,“96510”手把手指导群众使用“线上苏小登”办理;对于确需现场办理的,通过“96510”等途径完成预约,引导群众至人流量相对较少的大厅,并一次性告知办事流程、申请材料、注意事项等,确保“只跑一次”即可办成。
新冠疫情出现后,在全省各地暂缓现场服务或开展预约服务期间,“96510”服务热线勇挑重担,担负起更大数量的业务咨询、引导办理等任务,有效缓解了群众的焦虑情绪。
今年七月南京出现新的疫情后,短短十几天,全市线上办理业务1.4万件,线下办理业务2万件,期间“96510”提供咨询服务5000多次,发挥了精准的引导作用。
(来源:江苏广电融媒体新闻中心/郭奉铭 通讯员/苏小登 编辑/高若婷)