当事人未携带身份证“刷脸办”,因特殊原因无法到场“远程办”,次要辅助材料不能现场提供“容缺办”……3月17日,记者从盐城市公安局亭湖分局获悉,面对辖区人口急剧攀升给行政服务能力带来的极大挑战,当地警方建成开放“盐之e警”综合服务中心,通过“互联网+”科技引领、“八个办”等创新工作举措,推进“一窗通办”,已为辖区群众办理各项业务2723次,逐步形成“数据多跑路、群众少跑腿、民警好办事”的良性循环。
一个窗口“兼容”151种业务,群众来办事不用到处跑
“审批最少、流程最优、效率最高……”3月16日上午,提及盐城市公安局“盐之e警”东城窗口,亭湖区东亭湖街道新民社区第一书记王瑞灿竖起大拇指,“既为民警减负增效,又让群众便捷满意,设这样的窗口好!”
“盐之e警”东城窗口,位于亭湖公安分局东城派出所内,占地面积为180平方米,内设导引网办区、便民体验区、自助服务区、人工窗口区、归档采录区等5个功能区,配备2名民警、7名辅警,为群众提供89项151种公安服务事项,可实现“自助办、就近办、全能办”。
记者在服务大厅看到,其人工窗口区配备“办证、采集、读卡、扫描”多功能一体机等办公设备,每个工位能办理所有进驻事项;“云窗口”可实现视频连线、人证核验、文件上传、录像刻盘功能,供不便来现场的群众远程连线办理业务;自助服务区,配备盐城第一台综合警务服务一体机及交警徽警务体检机、出入境卡本合一自助取证机,提供自助拍摄、户政、居住证、交管、出入境等多种自助服务。
而便民体验区在提供贴心便民服务的同时,增设VR体验,趣味宣传各类安全防范知识;导引网办区,为群众提供网上办理渠道。大屏循环播放平安建设、防范知识、精锐铁警等宣传片。归档采录区,设置户籍档案室、照相室、信息采集室,让办公更集成高效。语音机器人,则可以为群众提供服务事项介绍、办事流程查询、法律法规咨询、政务服务答疑等功能。
根据业务特点,该窗口不断健全简易事项即刻办理、自助事项指尖办理、审批事项按需办理等工作机制,以“八个办”打通群众快捷办事渠道,即:当事人未携带身份证“刷脸办”,因特殊原因无法到场“远程办”,次要辅助材料不能现场提供“容缺办”,群众规划办理时间“预约办”,减少群众提供材料“简易办”,团体业务和特殊人群“上门办”,推行双向快递模式“快递办”,关怀老弱病残幼“暖心办”,为群众办事提供最大限度便利。
创新实行“预约办”“远程办”,打通便民服务最后一公里
“警察同志,我急需办理无犯罪记录证明,但我现在人在苏州,来不及回盐城……”3月6日,“盐之e警”东城窗口民警韩霞接到一个声音急促的求助电话。
当事人李先生的户籍在东亭湖街道北林社区,为苏州市一家公司负责人,现因招投标一工程项目,需要在当天出具无犯罪记录证明。按过去的规定,办理该证明必须由本人携带相关证明到派出所办理。如果从苏州赶回来,至少需要一天时间。
了解李先生的实情后,民警韩霞立即按现行规定为其开辟“绿色通道”,“别急!李先生,我们已为您开通远程视频连线服务,请您把单位介绍信、个人身份证拍照传给我。”按照民警的要求,李先生将相关证件通过网络上传。
让李先生没想到的是,民警仅用5分钟,就为其办妥相关证明手续。“老家公安机关办事效率这么高,真棒!”看着从网上传来的证明材料,李先生对着视频那头的民警一再道谢。
类似的一幕,还出现在3月8日。一位年轻母亲通过新闻报道,得知“盐之e警”东城窗口“全能办”的服务功能,专程登门想给她非婚生的儿子申办户口。可是,孩子生父人在上海,又不愿意回来认亲。
“根据相关政策规定,必须要父母双方均到场,才能给孩子办户口。”为了帮其解决实际困难,经民警耐心协调,最终于次日上午通过网上预约,与身处上海的孩子生父连线,为孩子办上了户口。
“这是为提高窗口办结效率,专门设置的‘互联网+’云窗口。”亭湖公安分局东城派出所所长许毅介绍,该窗口是对省公安厅“不见面审批”制度的衍生探索,为疫情滞留、身处境外等特殊人群提供“预约办”“远程办”两大创新服务,努力打通便民服务最后一公里。
值得一提的是,东城派出所还在全面推行“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的受办分离服务模式。同时对简易高频事项,实行即办即结,立等可取,确保“一次办”业务覆盖率达到90%以上。
不断创新管理模式,用心用情夯实服务根基
与一般办事窗口相比,“盐之e警”东城窗口综合服务大厅实行“1+4+N”的创新管理模式,1即专职分管民警,分AB角;4即业务辅警;N即导引员、志愿者等相关社会辅助力量,分设5个工位,按1—5排序,在大厅设置导引服务台,门口位置设置志愿者。
其具体措施如:参考银行柜台业务办理机制,实行取派号排队受理业务;针对暑期学区房家长集中落户等季节性、实效性业务,实行错时、延时弹性办理机制,并且实行早8点至晚8点业务办理,开放周日办公,对即将逾期的紧急事项实行挂号加急办理。
此外,在服务大厅实现一个窗口受理、可办理多个事项的办事模式,所有窗口均能受理户籍、交管、出入境等各项业务,从而达到高频事项一窗办、专业事项重点办、季节性事项弹性办、极少事项远程办的目标。
在此背景下,为群众提供办件发证“双向快递”服务的“智能快递柜”应运而生。3月15日,市民王先生因在富康社区购置一套现房,需要办理户口迁移手续。但当他办完相关证明来到服务大厅时,民警已经下班。经值守人员提醒,王先生将相关证明放进“智能快递柜”,待次日民警办妥,再将户口簿放进柜中,“这跟超市储物柜一样,只要凭借取件码就能随时取物,很方便。”王先生说。
随着全市公安机关不断深化“放管服”改革,“盐之e警”东城窗口在窗口服务力量配备上,挑选水平高、业务强的警辅人员充实窗口一线,通过岗前培训、随岗锻炼、系统学习不断提高服务业务能力。有针对性地细化管理措施,明确考核杠杆,把群众满不满意、赞不赞成、答不答应作为检验窗口工作的最主要标准。同时建立健全回访评价体系,确保行政服务事项件件有落实,事事有回音。
“服务窗口虽小,却连着千家万户,事关群众切身利益。”许毅表示,今后该所将在窗口运行机制上,不断解放思想、除弊革新,以增强辖区群众的满意率为宗旨,优化布局,开设五大功能区,实施“一窗通办、互联网+、指尖办、容缺办、一次办”等创新手段。用心用情夯实服务根基,暖心暖意回应群众期待,确保公安行政服务便民惠民更有温度。
(来源:江苏广电盐城中心站/沈春良 通讯员/吴坚 赵亮 编辑/梁瑄)