2月20日11点至13点,南京大学化学化工学院博士生徐晓茜使用在线会议的方式,在家里顺利通过博士学位论文答辩,成为南京大学在疫情期间首个顺利通过博士学位论文答辩的案例,同时她也成为江苏首个通过在线答辩完成博士毕业的学生。

就是这间不到10平米的卧室,两天前徐晓茜完成了她一生中最重要的时刻——博士生线上答辩。
徐晓茜2014年南京大学本科毕业后,选择留下继续深造,是一位五年制直博生。“本应该2019年毕业,但中间因为怀孕生孩子耽误了一年。去年底我和院里商量了答辩时间,2月17日开学,20日就答辩。春节期间疫情蔓延,我赶紧电话联系了导师周东山教授,问是否要延期答辩。导师建议我试着申请学校的线上答辩。”两天后,学校出台了方案,学院分管研究生工作的张艳副院长第一时间把相关通知发给了她,表示支持她线上答辩。

当她开始着手准备的时候发现,制定方案容易,实施起来并不简单。“在申请线上答辩的过程中,我们也遇到了很多难题。” 徐晓茜说,“现场答辩的步骤十分繁琐,当时也打过退堂鼓,但导师和辅导员老师一直鼓励我,有什么不能解决的问题一起想办法。”
临近答辩的一周,徐晓茜告诉记者:“包括我的导师、答辩委员专家、答辩秘书,还有我的教务员、我的辅导员、研究生院分管这块的老师,每天都要和各种人商量对策,熟悉这个流程,包括预演,每天都要开两三个会。”

作为南大首个线上答辩的学生,徐晓茜同学的博士答辩公告在校研究生院官网公示后,迅速引发火热关注。当天的答辩利用腾讯会议远程视频技术平台进行。与普通答辩现场不同的是,答辩会的所有成员都地处不同。答辩委员会主席由南京大学胡文兵教授担任,委员由东南大学吴富根教授、南京林业大学周晓燕教授、南京大学薛奇教授、南京大学汪蓉教授组成,李林玲副研究员担任秘书。他们有的在南京家中,有的在学校办公室,还有的在无锡、深圳等地。

答辩人徐晓茜、答辩委员会专家及部分旁听人员合影
原定答辩时间开始后,虚拟会场瞬间涌进了100多个人。“这里面有业内人士,也有些看新鲜的,但这100多人都有共享屏幕的权利,每个人话筒都可以开放,这就会对我的汇报造成影响。” 徐晓茜说,部分答辩委员会的老师多次尝试后仍无法顺利进入会场。
徐晓茜说:“当时人很多,每个人都可以共享自己的屏幕,每个人也都可以打开自己的麦克风讲讲话,就导致我没有办法一直控制我的PPT在屏幕上,而且我自己讲话,大家也听不清楚,当时我是非常慌乱和紧张的。”

为保证答辩有序进行,经紧急磋商,委员会重新申请了会议室,并将原定于9:30开始的答辩会议推迟到11点举行。在严格执行南京大学博士毕业论文正式答辩标准的前提下,在线上会议室参加和旁听答辩的40多名师生同行,高质量地完成了南京大学首次博士学位论文在线视频答辩。
“这种形式非常好,大家不用提前去借场地,布置会场。我只要在家里安心地准备我的线上答辩就可以了。最重要的是,线上会议,的确是更加公开透明的。”徐晓茜认为这样出来的成果更加过硬。当然,线上答辩的推广,还需要解决线上人员控制和相关知识产权保护的问题。

答辩汇报时PPT展示
答辩完成后经过答辩委员的线上讨论,投票表决,一致认为博士研究生的研究成果、学位论文和答辩过程达到了博士学位的要求,建议学位委员会授予博士学位。
为了确保学位论文线上答辩的公开、真实、完整、可记录,让网上答辩经得住检验。整个答辩过程,以及后续的匿名表决环节都做了录屏、截屏,作为答辩记录留存。学位申请材料提交也将采取线上提交方式,在学位管理系统学术成果模块提交。

答辩委员会专家提问
南京大学研究生院副院长朱俊杰教授表示,抗“疫”是眼前的第一要务,人才培养是高校的根本任务,我们既要抗好“疫”,也要尽最大的努力保证研究生的正常毕业。为了做好这次在线答辩,研究生院反复研究,在国家政策许可的前提下规范、优化程序,目的就是既便利同学也确保质量,从结果看,这个目的达到了。
(来源:江苏广电融媒体新闻中心/黄迪 王尧 史斌燕 通讯员/祁林 齐琦 周东山 李兴华 韩锋 编辑/贝茜)







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