今年以来,我局在开展党史学习教育活动中,以群众办事便利、为民服务满意为出发点,将电子社保卡申领、用工(就业)登记、社保(医保)参保登记、公积金账户开设打包成就业登记“一件事”,并纳入“我为群众办实事”十件事之一,加快推进落实,基本实现了就业登记“一件事”打包办、一次办。随着省人社一体化信息平台上线运行,及时调整方案,进一步优化流程,加快程序和数据联动,建设了更加优化的新版“一件事”办理平台,预计11月底重新上线运行。
一、曾经的痛点
在政府12345平台上,常看到有群众反映在就业服务方面办事难、办事慢的帖子。为此,在启动就业登记“一件事”改革工作前,从法人和自然人的视角,梳理了关联就业前后存在的痛点、难点,为“一件事”改革到底改什么明确了方向。
1、材料重复提交。就业登记“一件事”涉及的各部门、各环节,改革前先后要填写《职工录用花名册》、《用工登记表》、《社会保险登记表》等各类表格近10张,每办一个事项还要多次提交身份证(复印件)、营业执照(复印件)等,不少材料要一式多份。这些已经成为了办事对象的负担。
2、数据存在壁垒。改革前,特别是省人社一体化信息平台上线前,各部门都有独立信息系统,形成了数据“孤岛”,难以互联互通,办事过程都是各自为战,办事对象遇到材料不全或信息无法提供时,就必须再跑一趟,耗时耗力。
3、办事地点分散。以往办理用工就业登记、参保登记、公积金开户,至少需要跑三个地方,且距离较长,三件事一天之内都很难办完,这种情况使得群众较为不满,直接影响办事效率,影响党和政府在群众中的形象。
二、如今的便捷
痛点、难点就是改革的重点。党史学习教育实践活动以来,我们坚持以人民为中心的发展思想,经过深入开展调研、反复研究斟酌,结合优化提升营商环境和“我为群众办实事”活动,启动就业登记“一件事”改革,依托江苏政务服务和全省人社服务一体化平台,将职能部门办理的“单个事项”集成为法人和自然人视角的“一件事”,实施跨部门跨层级跨区域系统办理,全面推进“一网办、一窗办、一次办”,形成就业登记线上线下一体化服务的新模式,全面提升群众获得感和幸福感。
1、一趟流程管全程。建立了跨部门联动审核服务机制,明确各部门责任分工,制定扬州市用人单位和灵活就业人员就业登记“一件事”办理指南及办理流程,强化人社、医保、住房公积金等部门业务协同,对企业招用人员或个人灵活就业后需要办理的政务服务事项,统一受理、集成办理,实现申请材料“提交一次,多次复用”。住房公积金和医保业务部门办结事项后将办理结果推送给人社部门,由人社部门通过“就业登记一件事”专区将办理结果反馈给服务对象。在流程设计上,还提供“点菜式”服务,服务对象可以自主选择办理一个或多个事项,使得服务的便捷度得到了进一步提高。
2、一套材料减负担。整合用人单位用工参保登记、职工基本医疗保险参保登记、住房公积金个人账户设立等三张申请表合并为《扬州市用人单位就业登记“一件事”办理登记表》;整合灵活就业人员就业参保登记、职工基本医疗保险参保登记、参加住房公积金制度(登记)等三张申请表合并为《扬州市灵活就业人员就业登记“一件事”办理登记表》,通过信息共享和电子证照应用,不同事项相同的申请材料免于重复提交,有电子证照的不再要求提供纸质材料。
3、一个窗口一次办。在线下,各级政务服务中心和人社部门办事服务大厅开设“一件事”专窗,放置“一件事”主题服务事项清单及办事指南,采取“集成套餐、全程办理”的服务模式,实现一次告知、一表申请、一套材料、一次提交、一窗受理、限时办结。在线上,通过江苏政务服务网和APP“一件事”专区、江苏人社网上办事服务大厅(PC端)、江苏智慧人社APP(手机端)就业登记“一件事”专区,采用“智能导引、一表申报、信息预填”的方式集成服务,多渠道随时随地网上办理。“一窗”办理后,用工就业登记、参保(医保)登记、公积金账户设立的时限由原来的多天缩短为现场办结,大幅度提高办事效率。
4、一套制度保安全。为确保就业登记“一件事”改革到位,结合我市综合柜员制改革工作,制定信息系统权限分配管理制度,实行三级授权;制定保密管理制度、档案管理制度,重点加强对涉及服务对象隐私信息保密要求的落实;制定人员管理制度,对工作人员调整、人员要求、人员培训等方面做出明确规定,确保专窗人员既要懂业务,更要高素质;制定不定期检查督查制度,重点对“一件事”平台操作问题反馈、事项办理进度、安全漏洞等方面进行规定,确保就业登记“一件事”既要办地流畅、快捷,也要办地安全、稳妥。
三、未来的计划
就业登记“一件事”改革是顺应群众需求、顺应高质量发展要求的重要事项,我市将坚持改革到底、改革彻底,把好事做好,赢得群众赞许。
1、广泛推广,充分应用。新版就业登记“一件事”上线后,在经办端,广泛收集意见建议、开展调查研究、进行好差评评价等方式及时了解用人单位和劳动者对就业登记“一件事”的意见建议,不断优化服务流程和系统功能。在服务对象端,将通过扬州日报、扬州发布、扬帆等媒体广而告之,让更多的用人单位和群众知道“一件事”,了解“一件事”办理流程,使这一便民利民的平台用足用好。同时,收集精选平台使用的优秀案例,总结经验,做好典型宣传,扩大社会影响力,提升群众对就业登记服务的满意率。
2、丰富内容,延伸服务。目前的就业登记“一件事”的内容仅限于电子社保卡申领、用工(就业)登记、社保(医保)参保登记、公积金账户开设,在登记或开户后,还有档案转存、参保缴费、公积金缴存等涉及相关联业务。待新版就业登记“一件事”平台成熟后,结合实际工作,将适时延伸服务流程链,把更多的关联事项纳入到就业登记“一件事”平台中,升级为2.0版本,使“一件事”能够串联更多事项,更加便民。
3、扩大范围,改革创新。就业登记“一件事”只是人社服务工作中的一个点,今年还有退休“一件事”改革。这两项改革为其他服务事项实行“一件事”改革引领铺路,待今后业务、技术等因素成熟后,还可以开辟创业“一件事”、工伤“一件事”、技能培训“一件事”、劳动关系管理“一件事”等等,在改革中不断扩大“一件事”覆盖范围,让分散在多个部门、多个领域、互相关联的事项串成一条线,从而进一步提升政府公共服务的集成度和服务效率。
总之,“一件事”改革破除陈规旧制,建立了新的公共服务体系,有效促进政府公共服务领域改革深入推进,是“我为群众办实事”的真正体现。