【平台类】扬州市人社局就业登记“一件事”——扬州市委网信办报送

2021年11月16日 11:10:14 | 来源:荔枝新闻

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  今年以来,我局在开展党史学习教育活动中,以群众办事便利、为民服务满意为出发点,将电子社保卡申领、用工(就业)登记、社保(医保)参保登记、公积金账户开设打包成就业登记“一件事”,并纳入“我为群众办实事”十件事之一,加快推进落实,基本实现了就业登记“一件事”打包办、一次办。随着省人社一体化信息平台上线运行,及时调整方案,进一步优化流程,加快程序和数据联动,建设了更加优化的新版“一件事”办理平台,预计11月底重新上线运行。

  一、曾经的痛点

  在政府12345平台上,常看到有群众反映在就业服务方面办事难、办事慢的帖子。为此,在启动就业登记“一件事”改革工作前,从法人和自然人的视角,梳理了关联就业前后存在的痛点、难点,为“一件事”改革到底改什么明确了方向。

  1、材料重复提交。就业登记“一件事”涉及的各部门、各环节,改革前先后要填写《职工录用花名册》、《用工登记表》、《社会保险登记表》等各类表格近10张,每办一个事项还要多次提交身份证(复印件)、营业执照(复印件)等,不少材料要一式多份。这些已经成为了办事对象的负担。

  2、数据存在壁垒。改革前,特别是省人社一体化信息平台上线前,各部门都有独立信息系统,形成了数据“孤岛”,难以互联互通,办事过程都是各自为战,办事对象遇到材料不全或信息无法提供时,就必须再跑一趟,耗时耗力。

  3、办事地点分散。以往办理用工就业登记、参保登记、公积金开户,至少需要跑三个地方,且距离较长,三件事一天之内都很难办完,这种情况使得群众较为不满,直接影响办事效率,影响党和政府在群众中的形象。

  二、如今的便捷

  痛点、难点就是改革的重点。党史学习教育实践活动以来,我们坚持以人民为中心的发展思想,经过深入开展调研、反复研究斟酌,结合优化提升营商环境和“我为群众办实事”活动,启动就业登记“一件事”改革,依托江苏政务服务和全省人社服务一体化平台,将职能部门办理的“单个事项”集成为法人和自然人视角的“一件事”,实施跨部门跨层级跨区域系统办理,全面推进“一网办、一窗办、一次办”,形成就业登记线上线下一体化服务新模式,全面提升群众获得感和幸福感。

  1、一趟流程管全程。建立跨部门联动审核服务机制,明确各部门责任分工,制定扬州市用人单位和灵活就业人员就业登记“一件事”办理指南及办理流程,强化人社、医保、住房公积金等部门业务协同,对企业招用人员或个人灵活就业后需要办理的政务服务事项统一受理、集成办理,实现申请材料“提交一次,多次复用”。住房公积金和医保业务部门办结事项后将办理结果推送给人社部门由人社部门通过“就业登记一件事”专区将办理结果反馈给服务对象。在流程设计上,还提供“点菜式”服务,服务对象可以自主选择办理一个或多个事项,使得服务的便捷度得到了进一步提高。

  2、一套材料减负担。整合用人单位用工参保登记、职工基本医疗保险参保登记、住房公积金个人账户设立等张申请表合并为《扬州市用人单位就业登记“一件事”办理登记表》整合灵活就业人员就业参保登记、职工基本医疗保险参保登记、参加住房公积金制度(登记)张申请表合并为《扬州市灵活就业人员就业登记“一件事”办理登记表》,通过信息共享和电子证照应用,不同事项相同的申请材料免于重复提交,有电子证照的不再要求提供纸质材料。

  3、一个窗口一次办。在线下,各级政务服务中心和人社部门办事服务大厅开设“一件事”专窗,放置“一件事”主题服务事项清单及办事指南,采取“集成套餐、全程办理”的服务模式,实现一次告知、一表申请、一套材料、一次提交、一窗受理、限时办结。在线上,通过江苏政务服务网和APP“一件事”专区、江苏人社网上办事服务大厅(PC端)、江苏智慧人社APP(手机端)就业登记“一件事”专区,采用“智能导引、一表申报、信息预填”的方式集成服务,多渠道随时随地网上办理。“一窗”办理后,用工就业登记、参保(医保)登记、公积金账户设立的时限由原来的多天缩短为现场办结,大幅度提高办事效率。

  4、一套制度保安全。为确保就业登记“一件事”改革到位,结合我市综合柜员制改革工作,制定信息系统权限分配管理制度,实行三级授权;制定保密管理制度、档案管理制度,重点加强对涉及服务对象隐私信息保密要求的落实;制定人员管理制度,对工作人员调整、人员要求、人员培训等方面做出明确规定,确保专窗人员既要懂业务,更要高素质;制定不定期检查督查制度,重点对“一件事”平台操作问题反馈、事项办理进度、安全漏洞等方面进行规定,确保就业登记“一件事”既要办地流畅、快捷,也要办地安全、稳妥。

  三、未来的计划

  就业登记“一件事”改革是顺应群众需求、顺应高质量发展要求的重要事项,我市将坚持改革到底、改革彻底,把好事做好,赢得群众赞许。

  1、广泛推广,充分应用。新版就业登记“一件事”上线后,在经办端,广泛收集意见建议、开展调查研究、进行好差评评价等方式及时了解用人单位和劳动者对就业登记“一件事”的意见建议,不断优化服务流程和系统功能。在服务对象端,将通过扬州日报、扬州发布、扬帆等媒体广而告之,让更多的用人单位和群众知道“一件事”,了解“一件事”办理流程,使这一便民利民的平台用足用好。同时,收集精选平台使用的优秀案例,总结经验,做好典型宣传,扩大社会影响力,提升群众对就业登记服务的满意率。

  2、丰富内容,延伸服务。目前的就业登记“一件事”的内容仅限于电子社保卡申领、用工(就业)登记、社保(医保)参保登记、公积金账户开设,在登记或开户后,还有档案转存、参保缴费、公积金缴存等涉及相关联业务。待新版就业登记“一件事”平台成熟后,结合实际工作,将适时延伸服务流程链,把更多的关联事项纳入到就业登记“一件事”平台中,升级为2.0版本,使“一件事”能够串联更多事项,更加便民。

  3、扩大范围,改革创新。就业登记“一件事”只是人社服务工作中的一个点,今年还有退休“一件事”改革。这两项改革为其他服务事项实行“一件事”改革引领铺路,待今后业务、技术等因素成熟后,还可以开辟创业“一件事”、工伤“一件事”、技能培训“一件事”、劳动关系管理“一件事”等等,在改革中不断扩大“一件事”覆盖范围,让分散在多个部门、多个领域、互相关联的事项串成一条线,从而进一步提升政府公共服务的集成度和服务效率。

  总之,“一件事”改革破除陈规旧制,建立了新的公共服务体系,有效促进政府公共服务领域改革深入推进,是“我为群众办实事”的真正体现。

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