今年来,为进一步完善“诉接速办”工作体系,积极为群众办实事,淮阴区多措并举,着力打造群众更满意的政府热线平台。
出台政策文件,建立健全长效机制。淮阴区坚持以“为群众办实事”为原则,从“满意率”、“响应率”、“办结率”三方面入手,结合省、市热线平台管理办法、考核规定以及热线处理单位特点性质,出台《淮阴区政府便民热线工作要点》、《市热线平台系统镇(街道)工单处理要点事项》等政策文件,对热线诉求处理要求和方法进行详细论述和规定,给承办单位在处理热线工作的过程中提供了参考样板和优秀经验;建立联席会议工作机制,对多次投诉群众依然不满意的群众诉求,召集相关部门共同研究推进问题解决,对“洪泽湖退圩还湖拆迁”等省、市热点、难点诉求进行联席会办,有效推进了问题解决。建立不满意工单全景数据库录入机制。对当年诉求不满意工单逐条进行系统化细分统计,统计内容涉及交办时间节点、不满意原因、再次办理建议等16项内容,使承办单位对不满意工单有一个全方面的了解,便于再次准确办理工单,目前已精准统计535条不满意工单。
提供专项培训,精准提升服务水平。淮阴区对各热线处理单位定期开展专项培训,结合《工作要点》对工单分类定性、有效回访、有效回复等热线关键处理步骤定期开展业务培训,精准提升热线服务水平。聚力聚焦“三率”失分问题,细致研讨诉求处理失分原因,认真整改工作疏漏。针对各热线处理单位的合理疑难诉求,组织领导、专家和工作人员,共同研讨解决方式,持续改善12345平台运行质效,全力确保群众合理诉求能及时得到满意处理;对因政策原因以及诉求意愿难以满足的,协同承办单位共同向群众做好解释说明工作,并督促各部门根据省市热线相关管理办法要求申请办结。
开展各项工作,大力加强业务能力。开展热线业务指导基层行工作,提升基层部门热线诉求处理业务能力。截至目前,淮阴区12345热线平台“基层行”活动已走访8个基层热线承办单位;开展重点承办单位选派工作人员到热线平台跟班学习工作。对涉及本单位的群众诉求从签收、派发、回访、回复、督查、知识库填报等流程实行全程介入处理,并对本单位月度诉求受理情况进行分析总结反馈,从而针对性帮助承办单位发现问题提高群众诉求处理质效。






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