碧桂园服务“100%满意度”是怎样炼成的?

2022年06月21日 18:15:58 | 来源:荔枝楼市

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  王敏,一个从学机电专业跳转到就职物业服务行业的29岁小伙子,2016年3月10日入职江苏句容碧桂园凤凰管家,这时他刚踏出校园半年。

  和很多初入职场的人一样,对人生中的第一份工作也充满了好奇、未知和迷茫。但既然做出了选择,就要坚定地走下去。于是这一干,就是6个年头。

  ——初入职场 直面挑战

  在岗位上一个月不到,2016年4月,王敏就接任碧桂园凤凰城B区翡翠岛别墅区410户业主的管家工作。别墅区的工作相对复杂一点,基础服务之上,从收楼、装修各方面都要全程关注。而王敏在这条路上,也走了6年,一路艰辛与快乐、收获并存,他说:“未来还会继续,努力只为做得更好。”

  ——梅雨季的守护

  2019年的梅雨季节比往年来得早一些,碧桂园凤凰城翡翠岛有410套别墅,60%未装修入住,空置的别墅阳台由于落叶、灰尘问题容易造成排水口堵塞,加上大暴雨天气容易造成阳台积水,严重的会产生阳台积水倒灌到户内的情况。在暴雨之际,管家王敏协调工程部全力配合,疏通翡翠岛空置房的阳台下水。

  王敏提前发消息告知业主应对方案:先自检屋内是否存在积水现象。对于暂未入住的业户,有钥匙登记留在物业的住户,主动查看阳台积水情况后及时疏通,同时拍好照片和视频一一微信反馈给业主;对于没有登记留下钥匙的业户,发现有异常立刻微信电话联系告知业主房屋情况,等业主来后帮其疏通。

  历经3天对家家户户的积水情况进行通盘巡查,虽然雨水和汗水浸湿了衣裳,但解决了阳台积水的隐患,为业主的生活带来便利和通畅,一切都很值得。这一行为也获得了业主们的一致好评。

  ——汗水雨水浸湿衣裳,疏通管道获业主好评

  空置房的业主不常来,但王敏会定期去查看房屋周边情况、沟通其他部门对空置房屋外进行清洁打扫等。

  ——王敏为别墅区清理空房杂草、树木修剪

  ——在“碧桂园服务”的职业之旅

  2017年05月,晋升凤凰管家(副主管):慢慢从无到有,点点滴滴从基础阶段摸索,到能够解决基本的业主需求;

  2018年07月,晋升凤凰管家(主管),逐步学会利用资源转化为解决问题的利器,在这一年里,开始深入和业主交流,走进业主的内心,成为业主心中的好管家,好朋友;

  2019年11月,晋升凤凰管家(副经理),熟悉掌握每一个业主的习惯和性格,对与他们的需求可以精准把握,业主很愿意把大大小小的事情都分享给他;

  2022年03月,晋升客服经理,持续践行公司“不负信赖,全心为您”的品牌印记,把服务继续做深、做细。

  一年一岁都有新的成长,6年时间的沉淀、岁月的洗礼,让王敏对未来工作的重点、他在业主心里的位置和自己未来的职业规划,都有了一个新的定位。

  ——在“碧桂园服务”的工作点滴

  在担任管家工作期间,王敏所负责的项目管家满意度100%,这是碧桂园服务每一个管家的奋斗目标,是真正反映一个物业企业的服务标准和成果的标志。

  从王敏接管别墅区时近200户应收未收楼业户,都因为各种原因未缴纳物业费,经过几年的努力,目前仅剩7户应收未收。

  王敏说:“工作中做到有求必应,业主有需求能够及时赶到现场,快速处理好业主的需求。不能处理的,也会帮助寻找其他解决方式,站在业主的角度以最小的成本解决问题。业主有问题,能够第一时间求助自己,这是一种信任,对于我而言,也是一种成就感。”

  在业主装修过程中:王敏在巡查现场发现不合理的地方,会主动联系业主进行告知,同时进行引导和提出建议,而不是生硬地告诉业主什么不能做,然后就把难题丢给业主。一方面苑区内的装修安全得以保障,另一方面业主的问题也能得到合理的解决。

  在日常工作中:管家不仅仅是管家,王敏还能进行一些维修,算是半个“全能王”。在工程维修同事忙不过来的时候,他就亲自上门去检修,节省了业主和其他部门同事的时间。基础的门锁更换、水龙头更换、灯泡更换、常规水管维修等,他都能信手拈来,这些技能并不是天生就会,因为好学,王敏经常跟着维修同事学习,慢慢自己也就会了。

  家常生活的小问题,很少从王敏的口中听到“待会儿我们的工程部门同事来上门维修”这样的话,在时间允许的前提下,检查好所需的装备,一句“您稍等,我马上去看看!”“小问题,换一个就好了,我马上到!”,业主家里的维修小问题,很快就解决了。

  在真正需要工程同事上门维修的时候,如果处在维修缺少配件情况,他都是主动提出帮助业主购买或者工程维修同事代为购买上门,避免业主来回跑,真正让业主体会到碧桂园服务的“全心为您”。

  节约是美德:在物业的6年工作时间里,王敏还养成了节约的好习惯:有的业主在重新装修的时候,会把一些房子内不需要的原装修配件扔掉,这些配件在外面是很难买到的,王敏会把它们都收起来,在其他业主家可能正好需要这个配件的时候派上用场。一方面,帮助业主解决了问题,还是原来的配件,美观;另一方面这些原配件也不需要再花钱去购买。这个好习惯很大程度上得到业主的认可和好评。

  “您的五分满意,是我们前进的动力”,而在王敏心里一直坚信,作为物业服务工作者,只有将自己无限的工作动力投入到为业主着想,切实解决业主的每一个问题中去,才有可能得到他们的五分满意。

  ——在“碧桂园服务”的六年感悟 

  “业主的需求,永远不是等来的”,需要主动服务。提前主动了解业主内心想法并和业主进行探讨,摸排每家每户的基本情况,随时洞悉业主的需求,“有问题,找管家”,增加业主与管家、业主与物业服务的黏性,解决业主问题的时候,学会动用内外部资源,以最低的成本,最快的时间,最易接受的方式满足业主的需求和想法,才是他能揽获100%满意的制胜法宝。

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