
“足不出户就完成了查询企业档案,太高效了。”12月21日上午,在线上成功查询并打印出企业档案后,南京市某企业负责人吴先生欣喜地说。今年10月,南京市市场监管局信息中心整合档案查询业务流程和业务场景,推出“南京市企业登记档案网上查询系统”,实现电子档案查询“一件事”全程网办,提高政务服务效能,让“数据多跑路、群众少跑腿”。
作为“放管服”改革的一项重要举措,企业档案网上查询打印服务解决了长久困扰企业的档案查询效率低的问题。“承办公司开户业务的时候经常需要用到企业档案证明材料。以前查询企业档案信息需要到市市场监管局窗口办理,经常排队。现在企业法人网上打印相关材料只要三分钟”,某银行经理陈先生告诉记者。此外,在企业办理金融业务、重大合作等都需要提供盖有公章的档案证明材料,企业档案查询系统的上线大大缩短了办理业务需要的时间,实现企业登记档案信息政务服务便利化。
电子档案查询结果可靠吗?打印结果是否能被相关部门认可?江苏立鼎数码科技有限公司项目经理俞洋介绍,“这个系统是由我们公司运营维护,比起其他档案系统,我们更注重安全性。该系统应用前沿的防伪技术和二维码验证,对接国家电子营业执照系统的授权认证,能够按照不同权限为企业提供免费查询、导出和打印企业登记全生命周期电子档案。确保企业档案法人或授权人仅可查询,切实杜绝了企业信息外泄。查询结果采用数字加密标准,加具电子签章,具有不可篡改性,符合电子数据证据相关规则。结果自动生成,无需手工排序、盖章、清点页数等人工干预,更加安全可靠,银行法院都认可查询打印结果。”

记者了解到,自企业档案查询系统上线以来,已为437家企业在线免费提供62981页企业电子档案查询服务,有效降低了企业开展合作、投融资、上市、贷款等经营投资的经营成本,提高了政府行政服务效能,取得了良好的社会效益。特别是疫情防控期间,“24小时×365天”全天候坚持面向社会公众提供查询服务,有效保障了企业复工复产,确保“六保”“六稳”便民举措落实到位。
南京市市场监管局信息中心负责人洪浩表示,该系统已面向登记机关为南京市市场监督管理局的企业开放。下一步,中心将通过政务云平台提供独立的企业档案查询服务,指导全市各区局将企业登记电子档案数据迁移、同步至系统,不断推进政务服务便利化,不断降低办事成本,为建设人民满意的社会主义现代化典范城市作出积极贡献。
(来源:江苏广电融媒体新闻中心/汤安佶 通讯员/单国浩 编辑/赵梦琰)






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