
近日,徐州市住房公积金管理中心召开新闻发布会,介绍关于12329住房公积金服务热线优化升级运行的相关情况。
2014年1月,徐州住房公积金“12329”服务热线正式开通运行。2016年底,根据市政务办“全市一个号码管服务”的要求,以“保号并线”的方式,将12329热线纳入徐州市12345政府服务热线统一管理。目前,公积金服务热线12329与政府服务热线12345合并运行,群众满意度始终保持在95%以上。
今年以来,结合“我为群众办实事”实践活动,徐州公积金中心进一步优化双号并行业务流程,统筹协调,发挥专家座席作用,增强科技赋能,深化智慧公积金建设,做好业务衔接,有序开展服务,热线服务保障能力不断提档升级。
开发上线智能语音客服,方便企业和群众反映诉求建议。中心搭建了“小金”智能语音客服,市民拨打12329热线时,常规的咨询和查询问题,由智能语音机器人进行语音引导,疑难问题转接人工服务。此举不仅可以减少热线工作人员的工作量,同时也方便群众得到更快捷、更标准的解答。自上线以来,咨询通话总数35282,转接人工总数19202,咨询解答更加精准,服务更加人性化,有效解决高峰期占线问题,切实提升用户满意度。
依托手机公积金APP平台,完善智能文本客服。增强科技赋能,完善手机公积金APP在线咨询功能,对于共性化问题,客户通过“小金”客服关键词提问,实现相关业务咨询问答集中展示。对于个性化问题,启用智能答复与人工咨询相结合的智能咨询系统,为服务对象答疑解惑。
加强热线知识库建设和应用。中心组织各部门依据公积金法规政策、业务规程、操作办法,将公积金归集、提取、贷款等业务梳理归纳,建立12329热线知识库。依据最新政策和业务规程,定期梳理汇总公积金热点问题,及时完善更新热线知识库和答复口径,推动热线知识库向企业、群众和社会开放,拓展自助查询服务途径。
加强热线管理监督。协调配合市政务办,结合12345热线服务效能“好差评”工作,加强对一线人员的管理,加大对热线工作的支撑力度,明确业务专家,专门对热线人员进行现场指导、培训和监督,形成常态化工作机制,不断提升热线服务质量和效率。同时建立联动机制,加强催办督办。针对问题复杂、管理交叉、管理盲点或涉及多部门的疑难事项,召开联席会议,及时处理问题,形成部门联动。加强催办督办,将疑难事项、投诉建议形成工单,对于未按规定时限办结的部门,严格责任追究。
(来源:江苏广电徐州中心站/季栋 编辑/徐金吉)






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