走进江苏丰县供水服务热线中心,首先映入眼帘的是一块显示屏,上面可以清晰直观地看到一天电话接电量、排队数、坐席人员、报修类别等信息,让人一目了然。“以往想要知道每天居民的诉求反映情况,还要在热线记录本上一条条的翻、找、统计,往往一个数据都要翻上好半天,费时又费力,现在热线改革升级以后,只要在热线系统里选择需要查询的条件,想要的数据不到几分钟就能查询出来,像每天接电量、派单数、工单类型占比等等,大大提高了工作效率。”江苏丰县水务局供水服务热线中心工作人员告诉记者。
据悉,这是党史学习教育开展以来,丰县水务局深入开展“我为群众办实事”实践活动的缩影。今年年初,为让城乡百姓享受更有“温度”的供水服务,丰县水务部门以智慧水务为契机,引入了全新的客服热线系统,该系统运用智能信息化工具赋能,以“互联网+”技术为引领,实行24小时无纸化、闭环式管理,并对工单进行实时跟踪,确保居民反映的诉求,件件有落实、事事有回音。
标准化服务体系,让热线管理更专业、规范
标准化建设是打造高品质丰县供水服务热线的重要环节,它涵盖了接电、派单、处理、回访、考核等各个环节。最直接的表现是接电环节,在接听居民诉求过程中,话务员全部实行普通话服务,并使用统一的服务用语规范,力求以全新的面貌,惠及全县居民。“刚开始的时候,好多居民都对我们的服务还有些不适应,问我们‘你们是丰县的供水公司吗?’”客服热线负责人说道,“随着服务的常态化运转,这些疑问和陌生感逐渐减少,随之而来的是越来越高的满意率。”
除标准化建设外,大数据分析也是完善标准化服务热线的另一件“利器”。依托大数据系统,及时汇总、分析居民反映的各类诉求,尤其针对某一时期的热点难点、集中反映的问题,采取特事特办的工作方式,专项解决,集中攻克,持续打通用水服务数据流,为如何更好地服务百姓提供决策依据。
智能化服务平台,让诉求运转更高效、便捷
相较于原客服系统,新系统提供了与营收系统共享对接、停水信息语音播报、历史工单、催单等多项智能功能,极大提速了服务效率。如与营收系统共享对接功能,如果居民在自来水缴费营收系统上绑定过信息,当拨打热线时,客服坐席界面就会自动跳转出居民绑定的户号、地址、姓名等,这使为民服务时更加精准、快捷。而在此项功能未开通前,居民想咨询户号、用水信息、缴费情况等信息,需客服人员将此工单转给抄表员,再由抄表员给居民打电话告知,过程繁琐、服务滞后。现在,客服人员通过共享对接功能,便能直接告知居民水务信息,极大方便了居民。
真情化服务理念,让居民体验更暖心、贴心
“您好,这里是丰县供水服务热线,请问有什么可以帮您”。一句轻声的问候,架起了服务百姓沟通的桥梁,也拉近了彼此之间的距离。丰县供水热线始终秉承着“真诚服务、水润万家”的服务理念,在提升服务品质的同时,尤其注重居民的服务体验,为解决居民用水“最后一公里”问题,依托智慧化建设,新增了“话后满意度评价体系”“满意度回访”“话务员考核”等多项功能,变响应诉求的“被动服务”为发现诉求的“主动服务”,持续提高居民满意度。目前,客服热线工单处理完成率达100%,及时处理率98%,话后评价满意率、回访满意率99%,获得了全县居民的广泛认可。
(来源:丰县融媒体中心 通讯员/魏婷 王珊珊 路硕 编辑/苏月)